香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港公司公证认证手续，根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用和中国以外（中国以外又分海牙国家和非海牙国家）使用，本文主要为大家介绍香港公司文件在中国大陆使用的情况。

 

客户想以香港公司名义要在内地成立一个合资公司，办理时当地工商部门要求出具该香港公司同意成立合资公司的董事会决议公证文件，这个香港公司董事会决议公证要怎么办理呢？另外香港公司董事都是内地人，需要他们都亲自过港面签吗？

 

根据司法部要求，对于香港文书在内地使用做了严格规定，包括公证书的格式，要求等等，对于拿到内地使用的公证书，必须是由司法部任命的中国委托公证人来公证，之后还必须经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递。办理时，不能只对董事会决议公证，还必须连同香港公司注册证书，商业登记证及周年申报表。

 

那么，办理香港董事会决议公证需要过港面签吗？香港公司董事会决议公证是否需要面签要看董事会决议内容的，一般内容都可以视频签署，无需面签。如果董事多于一人，可全部董事先签好董事会决议，然后委托一名董事签署。