在跨境交易、商务、移民等涉港业务中，经常需要客户提供香港律师公证、中国委托公证人公证、海牙认证以及国际公证等文件，各种称呼让大家直呼搞不懂。本文中，使馆认证网整理了相关的资料，希望帮您更全面地了解香港公证制度。
香港律师公证
香港公证人都是在香港执业至少7年以上的并且通过公证人考试的律师担任，公证人名册备案于香港高等法院（所以，有时候也称为“香港律师公证”）。
截止2018年6月，香港共有372名公证人。公证人在履行公证服务时，是受《法律执业者条例》（香港法例第159章）有关公证人的特定条文所规管。
香港公证人的工作主要包括：拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件（但源于香港特区而在中国内地使用的文件则除外）。
一般而言，公证人提供的服务包括（但并不只限于）：
- （1）拟备海外使用的授权书及见证其签署；
- （2）核证身份；
- （3）见证海外土地或物业买卖文件的签署；
- （4）认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料；
- （5）认证公司、商业及业务文件；
- （6）拟备海事报告；
- （7）为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。
进行公证的操作流程
如公证文件需要拿到其他国家使用，则需要按照以下流程操作：
- （1）拿到海牙公约组织成员国使用，只需将文件经由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用。
- （2）拿到非海牙公约组织成员国使用，需先经过香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证。
- （3）如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
如文件需要拿到中国大陆使用，则需要按照以下流程操作：
香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证后的文书必须经过指定部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
【最高人民法院】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加转递章程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
中国委托公证人是由司法部委托的香港律师担任，目前共有457名中国委托公证人。委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。
总结
- 1、在香港范围内使用：香港公证人公证；
- 2、在中国大陆使用：中国委托人公证；
- 3、在海牙国家使用：香港公证人公证+海牙认证；
- 4、在非海牙国家使用：香港公证人公证+领事馆认证。
常见香港公证类别参考
1、个人之证明类别
- （1）证明身份，包括：国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等；
- （2）证明为物业的登记业主或企业股东或董事；及证明收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、贷款协议，担保合同及其它有关个人之资料等。
2、企业证明书类别
- （1）证明有限公司情况，包括：注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；
- （2）证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
3、申请办理涉港经济合同公证类别
香港人士或在港注册公司处理国内事务时，可采取授权委托方式，由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证，应向公证机关提交下列公证文件：
- （1）企业登记注册证明；
- （2）授权委托书；
- （3）法人代表证明；
- （4）公司章程；
- （5）董事会决议；
- （6）企业年检表；
- （7）企业纳税单。
注意！根据具体个例使用情况不同，具体公证文件以指定用证部门要求为准。
4、普遍采用授权委托事宜
- （1）在国内成立办事处。
- （2）香港律师公证买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
- （3）与内地企业或其它经济组织签订合同，如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等；参加国际招标、参与诉讼及申请商标、外观设计及发明注册；办理内地授权委托书收费包括：公证文书正本、附件、代支杂项。
5、经营者身份证件资料
香港律师公证港人申请独资（个体工商户）经营，港人申请独资（个体工商户）经营者身份确认资料包括两部份：经营者身份证件、香港永久居民身份证及回乡证（来回内地通行证）或香港特区护照及身份核实文件，即中国司法部委托的香港律师，对经营者身份证件的核实文件。
所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理，即亲自审查相关文件，核查当事人身份，见证当事人签名，并亲自在公证文书上签名，不得由他人代替。中国委托公证人所办理的公证文书必须符合合法性、真实性的要求。
中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。
中国委托公证人公证办理流程
- 1、确认办理公证的用途及公证使用地点（需注明国家、省份、城市）；
- 2、与用证单位确认需要公证的文件（只要用证单位承认香港律师所做公证，即可委托香港律师办理相关公证类型）；
- 3、司法部门任命香港中国委托公证人出具委托公证文书证明文件；
- 4、制作公证文件；
- 5、中国法律服务（香港）有限公司电脑登记-公证文件加章转递；
- 6、领取证件。
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