常在中国使用的两大类德国文件：

• （1）民事文件：德国结婚证、法院判决书、同一人声明、出生证、无犯罪证明、单身证明、委托书、学历证明、死亡证明等。
• （2）商业文件：德国公司营业执照、公司章程、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、公司发起人决议书、首任董事决议书、公司董事/股东/成员登记册、公司股权证明文件等。

德国文件在中国使用办理公证所需资料：

• 1、提供所需办理文件的复印件或原件；
• 2、申请人的身份证明文件复印件；
• 3、公证认证申请表。

德国文件使馆公证认证办理流程：

• 1、首先委托德国当地的公证律师办理公证；
• 2、其次把公证好之后的文件交由德国外交部办理认证；
• 3、最后把文件送往中国驻德国使馆办理使馆认证。

德国文件使馆公证认证办理时间：

• 1、普通办理时间：15个工作日；
• 2、加急办理时间：7个工作日。

德国文件使馆公证认证办理注意事宜：

• 1、德国民事文件和商业文件在国内使用的机会是比较频繁的，因而对于在德国获取此类文件的人士，回国使用需要提前办理好文件的公证认证手续，在国内才存在对应的法律权利。
• 2、办理公证认证的手续是比较简单的，其办理的流程是固定的程序，因而在申请办理过程中是不可以随意的越级进行办理的，否则将会被相关机构拒绝受理，耽误办理进度。
• 3、民事文件有些办理公证认证的文件没有专业的部门出具的，其中委托书、声明书等需要按照固定的格式进行规范的起草，确保文件能有效的发挥其委托事宜或声明效果。