在香港域内出具的法律文件要用于香港地区以外的区域（或国家）通常会采用到以下2种公证认证方式：
- 1）由中国委托公证人（China –Appointed Attesting Officer）公证文件再加盖中法转递章；
- 2）由国际公证人（Notary Public）公证文件，再办理领事馆加签或高院加签。
例如香港文件要用于海牙成员国，一般就是由国际公证人公证再递交至高院加签，形成一份海牙认证文书。但海牙认证的文书，仅限用于海牙成员国家及认可海牙认证的国家。在办理前是需要跟用证部门确认清楚。
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客户石先生持有香港身份证，因为公司业务上的需要，将派遣他至厄瓜多尔当地做技术支持。在申请至厄瓜多尔的工作签证（Work Permit）时，被要求到需要补递交香港的无犯罪记录证明文件，并需要在香港当地办理海牙认证。因石先生长期是内地工作，不便回港办理无犯罪证明书及相关文书的海牙认证，通过在网上搜索找到使馆认证网，咨询办理香港无犯罪证明事宜。
使馆认证网的工作人员回复道：香港的无犯罪记录证明，自己可以通过香港警署网站的指引去申请的，无需找人代办，关于香港无犯罪证明海牙认证这一块，我们是可以在香港帮其办理的，他无需回港便可办理。
最后，石先生通过厄瓜多尔大使馆的出信，顺利地获得了香港警署出具的无犯罪记录证明。随之，便把无犯罪记录证明做了西班牙语的翻译，再把无犯罪记录明的原件及翻译件寄给了使馆认证网的工作人员。在石先生及使馆认证网工作人员的配合下，文件在5个工作日便完成了海牙认证。
接下来跟大家分享下，人在内地办理香港无犯罪记录证明的海牙认证用于厄瓜多尔申请工作签证的全过程。
一、人在内地办理香港无犯罪记录证明的海牙认证用于厄瓜多尔申请工作签证的所需资料：
- 1、申请人之身份证或护照）；
- 2、申请人之无犯罪记录证明原件（及西语翻译件，如需）；
- 3、翻译公司之营业执照（如有翻译件，便需要提供）；
- 4、翻译公司之声明（如有翻译件，便需要提供）。
二、人在内地办理香港无犯罪记录证明的海牙认证用于厄瓜多尔申请工作签证的所需步骤：
- A、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- B、把上述所需资料邮寄或递交给使馆认证网；
- C、律师起草稿确认信息；
- D、客人确认草稿无误之后，由香港国际公证人（Notary Public）对文件进行公证；
- E、文件送往香港高等法院加签；
- F、办理完成后，使馆认证网寄出公证书到客户提供的地址。
三、人在内地办理香港无犯罪记录证明的海牙认证用于厄瓜多尔申请工作签证的所需时间：
- 香港无犯罪证明海牙认证办理时间为在收到文后5个工作日左右。
四、人在内地办理香港无犯罪记录证明的海牙认证所得样本：
粤公网安备44030902001495号