随着内地的经济快速发展，内地这片巨大的市场吸引着越来越多的投资者。不乏香港公司都纷纷在内地设立分公司抑或是购买内地公司之股份。而内地的企业也很乐意外资公司的入股，从架构整体层面来讲，这也不难理解。很多内地的知名企业，其股东一般是由香港公司来控股的，无论是企业以后要在开展其它的业务或是在香港上市，由香港公司做为股东之一，可以省略掉很多繁琐的资料。
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客户徐先生持有澳大利亚护照，是一家香港科技公司的唯一董事。近期，与内地一家公司要联合研究一个人工智能项目涉及到投资款事宜，徐先生打算以香港公司的名义做为投资人购买该公司之股份，作为一种出资的形式。根据当地工商局的要求，香港公司购买当地企业之股权，是需要做一份公证书。该公证书需要体现香港公司的存续状态，还需附董事的决议内容（体现该公司投资内地企业之决定，列明有权签字人及公司之印章样式）。
因徐先生目前在澳大利亚，在短期内没有计划回到香港办理该公证书，通过朋友的介绍找到使馆认证网，了解到我们可以不需要他返港便可办理该董事决议公证书。徐先生表示万分惊喜，因为在此之前问过他的秘书公司，及其它的律师楼都是需要他本人回港才能办理该公证书。在了解到费用、所需资料及办理的周期后，徐先生便全权委托
使馆认证网代为处理董事决议公证书。
接下来给大家分享下董事在国外如何不需要返港的情况，办理香港公司董事决议用于收购上海公司股份之用的全步骤。
一、香港公司董事决议证明公证用于收购上海公司股份所需资料：
- 1、香港公司之注册证书；
- 2、香港公司之商业登记；
- 3、香港公司之周年申报表；
- 4、香港公司之董事决议；
- 5、香港公司之董事护照；
- 6、香港公司之董事及股东名册。
二、香港公司董事决议证明公证用于收购上海公司股份办理步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述所需资料给到使馆认证网；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，把文件单面打印出来；
- 5、跟我们律师视频签字盖章并寄过来；
- 6、由中国委托公证人公证相关文件；
- 7、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 8、办理完成后，使馆认证网寄出公证书给客人。
三、香港公司董事决议证明公证用于收购上海公司股份所需时间：
- 收到签好字盖好章的资料后，约5个工作日左右可完成。
四、最新香港公司公证样本用于在上海办理收购股权之用
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