随着内地与香港经贸往来的深度融合及内地企业国际化程度的进一步提升,很多香港公司在内地都设有分公司或者持有内地公司的股份。由于公司发展战略，也有部份公司最终会转让内地公司股权。
香港公司转让内地公司股权需要遵守相关的法律程序。首先，香港公司需要与内地公司签订股权转让协议，明确双方的权利和义务。然后，双方需要向相关的政府部门提交申请，办理股权转让手续。在提交申请时，需要提供相关的文件和证明材料，如公司章程、股东名册、财务报表等。最后，经过政府部门的审批，香港公司才能完成股权转让手续。
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客户雷小姐是香港公司的行政负责人，最近因为公司发展战略上的需要，决定出售广州公司的股权，并由让雷小姐全权负责香港公司出售内地公司股权的事宜。雷小姐特意前往广州的相关部门咨询有关香港公司转让内地公司股权所需办理的文件，工作人员告知需要办理香港公司董事会决议公证书（该董事决议需要体现公司的主体资料，董事及股东信息，公司董事决议内容）。
在确定了内地用证部门所需的文件后，雷小姐通过网络了解到使馆认证网是专业办理香港公证书的，也在使馆认证网的官网看到了很多类似的案例分享。随后，便联络我们的工作人员，了解相关香港公司董事会决议用于内地出售股权所需的资料。我们的工作人员在雷小姐那取得该香港公司的商业登记证号，并对该公司进行了查册后，随即给予所需公证资料的清单及费用报价，且告诉雷小姐由于此公证书为高风险性文书，需要授权一位董事到我们律师楼面签。
经过多方的对比，雷小姐最终还是选择由使馆认证网代为办理其香港公司的董事会决议用于广州出售内地公司股权事宜。
接下来给大家分享下办理此次香港公司董事会决议公证书用于在广州出售内地公司股权事宜的全过程。
一、香港公司董事会决议公证书用于在广州出售内地公司股权事宜所需资料：
- 1、该公司之公司注册证书；
- 2、该公司之商业登记证；
- 3、该公司之周年申报表；
- 4、该公司之董事及股东名册；
- 5、该公司之董事会决议；
- 6、该公司董事及股东身份资料。
二、香港公司董事会决议公证书用于在广州出售内地公司股权事宜所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述所需资料给到使馆认证网；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，到使馆认证网律师楼进行面签；
- 5、再由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7、办理完成后，使馆认证网寄出公证书给客人。
三、香港公司董事会决议公证书用于在广州出售内地公司股权事宜所需时间：
四、香港公司董事会决议公证书样本用于在广州出售内地公司股权事宜：
粤公网安备44030902001495号