随着内地和香港经贸往来的不断加强，两地企业之间的商务合作也越来越频繁。由此产生的合同纠纷、债权债务纠纷等案件。根据数据显示,近年来内地法院受理的涉及香港企业的各类案件数量逐年上升。其中合同纠纷类案件最为普遍,占据总数的40%左右。这包括买卖合同、融资租赁、建设工程等纠纷。其次是公司股权、公司登记等纠纷,占比约20%。还有知识产权保护、劳动争议等其他类型的案件。
由于内地法律体系与香港有所不同，内地律师相对而言，更加熟悉当地法律法规、司法实践，能够更快速地协助完成起诉、证据准备等诉讼准备工作。所以通常香港公司都会聘请内地律师作为代理人。那么香港公司要如何委托内地律师为代理人进行诉讼呢？
香港公司在内地起诉，不仅需要证明香港公司的诉讼主体身份证明文件，还需要对香港公司加盖公章的真实合法性进行审查，以确保香港发往内地使用的文书的真实性、合法性。
根据《最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知》（司发通[1996]026号）文件中明确：为解决香港居民回内地处理民事法律事务公证证明问题，从1981年开始，司法部建立了委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，负责出具有关公证文书，并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递的公证证明后才具有证明效力。
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客户黄先生是香港公司的董事，在上半年其公司与内地公司签证了一份销售合同，约定由黄先生的公司向内地公司销售一批设备。其合同约定，内地公司应在收到货物的30日内付清尾款。黄先生的公司按约如期交付了设备，而内地公司在收到货物的30日内只支付了部份尾款，黄先生公司多次催款，而该公司以产品质量存在问题为由，而不付尾款。黄先生要求其提供证明，但该公司却未能提供充分证据证明产品质量存在问题的文件。所以黄先生决定起诉该公司要求其支付尾款，并承担违约损失赔偿。
经过朋友的推荐，黄先生找到内地雷律师让其做为香港公司的代理律师在内地进行诉讼。但由于其公司是香港公司，法院要求其公司的主体资格文件、董事会决议、委托书进行香港公证，并加盖转递专用章后，方可进行立案。所以，黄先生找到了我们
使馆认证网，跟我们的工作人员说了所需办理公证书，却由于现在人在海外，近期不会回到香港，可否远程办理？
我们的工作人员了解到了，黄先生的情况后，告诉黄先生此公证（是按唯一董事会决议的格式办理）可以视频签署的方式办理，董事无须亲身到港。随后，黄先生在了解到了所需提供的文件，办理周期、签署方式、费用等详细情况后，决定由使馆认证网代为办理其公司的唯一董事决议公证书用于在内地委托律师进行诉讼事宜。
接下来给大家分享下董事无须返港办理香港公司唯一董事决议公证用于委托律师起诉内地公司的全过程。
一、董事无须返港办理香港公司唯一董事决议公证用于委托律师起诉内地公司所需资料：
- 1、公司的商业登记证 ；
- 2、公司的注册证明书；
- 3、委托书（委托内地律师诉讼事宜包括权限）；
- 4、公司的周年申报表；
- 5、董事及股东身份证或护照；
- 6、董事决议；
- 7、法定代表人身份证明书。
二、董事无须返港办理香港公司唯一董事决议公证用于委托律师起诉内地公司所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息后支付费用；
- 2、把上述办理所需资料扫描件发给我们；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认公证草稿无误后，与我们预约时间来港面签(如董事不便到港可安排视频签署)；
- 5、由中国委托公证人对文件进行公证；
- 6、文件送往中国法律服务(香港)有限公司加盖专用转递章；
- 7、办理完成后，客人可选择自取或邮寄公证书。
三、董事无须返港办理香港公司唯一董事决议公证用于委托律师起诉内地公司所需时间：
- 如无特殊情况，办理香港公司唯一董事决议公证所需时间为2-5个工作日。
四、香港公司唯一董事决议证明公证书样本用于委托律师法院诉讼：
粤公网安备44030902001495号