上海，这座中国对外开放的重要窗口，以其一系列优惠政策吸引着外商投资企业，包括税收优惠和资金扶持等。这些优势不仅让上海成为香港公司投资设立分公司的热门选择，也为企业提供了政策上的优惠和地理位置及经济优势，助力业务拓展和市场开拓。
在这样的背景下，Jessie，作为一家香港公司上海分公司的总务助理，面临着一项紧急任务。由于香港总公司近期变更了名称，而内地分公司的股东信息尚未更新，这直接影响到了内地公司申请税收优惠的进程。内地相关部门要求Jessie所在的内地公司必须先完成股东名称的变更，才能继续提交税收优惠申请。
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作为此次变更工商备案的主要负责人，Jessie通过与用证部门的沟通咨询，了解到必须出示香港公司唯一董事会决议公证书并加盖转递章。面对这一挑战，Jessie在网络上找到了使馆认证网，并在网站上看到了众多类似案例的公证文件分享。她迅速联系了我们的工作人员，询问在董事身在国外的情况下，是否也能远程办理该唯一董事决议公证。
了解到Jessie公司的情况后，我们的工作人员告诉她，即使董事不在港，也有其他方式可以解决公证问题。这一肯定的回复让Jessie感到非常兴奋，她意识到这不仅大大节省了时间，还避免了额外的交通成本。经过详细的了解和考虑，Jessie最终决定委托
使馆认证网代为处理其香港公司唯一董事会决议公证书事宜。
接下来给大家分享下香港公司董事不在香港办理公证用于在上海变更外资公司名称的全过程。
一、香港公司董事不在香港办理公证用于在上海变更外资公司的股东名称所需资料：
- 1、香港公司的更改名称注册证书；
- 2、香港公司的商业登记证；
- 3、香港公司的唯一董事决议；
- 4、香港公司的股东及董事名册。
二、香港公司董事不在香港办理公证用于在上海变更外资公司的股东名称所需步骤：
- 1、跟使馆认证网确认信息并支付费用；
- 2、把上述所需资料给到使馆认证网；
- 3、律师根据资料开始拟公证草稿给客人确认；
- 4、客人确认无误后，把文件打印出来签字盖章；
- 5、再由中国委托公证人公证相关文件；
- 6、文件加盖中国法律服务（香港）有限公司专用转递章；
- 7、办理完成后，使馆认证网寄出公证书给客人。
三、香港公司董事不在香港办理公证用于在上海变更外资公司的股东名称所需时间：
- 收到签好字盖好章的资料后，2-3个工作日左右可完成。
四、香港公司公证书样本用于在上海变更外资公司的股东名称：
粤公网安备44030902001495号