1、真实性
所谓真实性就是指公证机构办理的公证事项必须经过调查核实，确认无误。对不具有真实性的行为事实等，一般不予提供公证，如在涉外公证中，当事人为达到自身目的，往往提供虚假的证明材料，这就需要公证员除了有一双火眼金睛外，还应对当事人提供的证明材料进行认真审查核实。
2、合法性
合法性是指某一所需公证事项内容必须不违背我国现行的法律、法规和政策，必须不危害我国国家和人民的利益。也就是遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律不同的规定。如当事人要求办理在域外取得的证书或域外机构提供的文件公证，首先我们应审查核实所提供的材料是否有违反我国的法律、法规等情形，其次按司法部有关规定给与办理。
3、其它事项
- （1）办理涉外公证，申请人应向公证处提出申请，申请内容主要包括：申请人的基本情况，要求公证的事项，办理公证的目的和要求，在哪个国家和地区使用；
- （2）要求公证事项，均须由申请人单位或其上级主管部门出具证明，确认该事项的真实性；
- （3）申请人对有关文件进行公证，须另向公证处提交一份该文件的副本，以供审查、存档；
- （4）涉外公证一般一事一证，但是，如果几项证明内容属于同一使用目的地，可以把几份公证书装订在一起；
- （5）不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章；
- （6）需办理认证的公证书，在装订公证书时，公证书后面要留待领事认证的空页，送外交部领事司认证的公证书必须装订、封存好，切勿散着送去认证。
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