林先生通过律师介绍来到我司,了解香港公司公证用于国内办理诉讼业务,通过面谈,了解到林先生的一些情况,这家香港公司有两个董事并持有股份,要办理国内诉讼公证,律师根据法院的要求,需要林先生准备香港公司相关资料的公证认证,国内律师给了林先生一个公证清单,看了文件清单之后,我司告诉林先生,这个公证是可以办理的,而且已经办理过多次相关业务,同时林先生询问我司费用,我司需要林先生先提供香港公司名称进行查名,查名之后告知具体费用,因为我司想了解林先生的香港公司有没做过其他变更业务,比如更名,更改股权,更改董事,更改地址等相关业务,经查询,林先生的这家香港公司有做过三次更名,了解清楚之后,报价给了林先生,同时咨询林先生董事是否方便面签,如果不方便,可以视频签署。因为两个董事是有一个董事可以过去香港,林先生决定进行面签。
需要林先生按照以下清单准备资料
- 1、香港公司注册证书 (扫描件即可);
- 2、最新商业登记证 (扫描件即可);
- 3、最新周年申报表 (扫描件即可);
- 4、香港公司三次改名证书 (我司调取);
- 5、委托书 (提供电子档);
- 6、董事决议 (提供电子档);
- 7、法定代表人身份证证明 (扫描件即可);
- 8、林先生中国身份证 (扫描件即可)。
具体操作流程如下
- 1、以上1-8准备齐全;
- 2、跟我司签署协议;
- 3、由我司香港律师递交办理;
- 4、律师出初稿给林先生确认;
- 5、初稿没有问题,约面签时间;
- 6、签署完成由律师递交办理;
- 7、具体办理事项:中国认可的公证人公证+中国法律 服务(香港)有限公司加盖转递章;
- 8、办理时间大概8-10个工作日;
- 9、办理完成通知林先生,安排快递。