客户姓万(称呼为:万先生),在香港注册了一家香港公司,想在国内大连起诉另外一家公司,此香港公司只有一位董事兼股东(就是万先生),同时委托的大连律师需要万先生做一些有关香港公司资料的公证认证,具体包含:公司基本资料,董事决议,股权转让书,更改股权名册等相关文件的一个公证认证,我司告知万先生这个业务可以办理,而且已经办理过多次相关业务,同时万先生询问我司费用,我司需要万先生先提供香港公司名称进行查名,查名之后才能告知具体费用,因为我司想了解万先生的香港公司有没做过其他变更业务,比如更名,更改董事,更改地址等相关业务,经查询,果不其然,万先生的这家香港公司有做过一次更改股权,了解清楚之后,报价给了万先生,同时咨询万先生董事是否方便面签,如果不方便,可以视频签署。万先生因为上庭的时间比较紧,决定去香港面签。
办理香港公司公证所需资料
- 1、注册证书(扫描件即可);
- 2、最新商业登记证(扫描件即可);
- 3、最新周年申报表(扫描件即可);
- 4、改股文件(万先生提供,因股权文件不显示在查册网站上);
- 5、董事决议(提供电子档);
- 6、成员登记册 (我司准备)。
办理香港公司公证流程如下
- 1、以上1-6准备齐全;
- 2、跟我司签署协议;
- 3、由我司香港律师递交办理;
- 4、律师出初稿给万先生确认;
- 5、初稿没有问题,约面签时间;
- 6、签署完成由律师递交办理;
- 7、具体办理事项:中国认可的公证人公证+中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章;
- 8、办理时间大概8-10个工作日;
- 9、 办理完成通知万先生,安排快递。