美国同一人声明书主要是因为美国的旧护照换了新护照，以致于新旧护照上的号码不一样，在一些情况下，需要对这两份新旧护照进行认证，即需要证明是属于同一个人的护照文件。那么就需要起草一份美国的同一人声明书，说明护照是同一人的。
如果您在美国留学，居住生活，工作等，时间超过六个月，并且年满十八周岁，在申请移民、中国绿卡，申请工作签证，申请第三国留学等，会要求提供在美国期间的无犯罪记录证明，证明您在美国期间是合法的居民，无违法犯罪记录，在获取美国无犯罪证明文件之后，通常是在美国境外使用，还须进行使馆认证手续。
在美国出生证的宝宝，在国内上学，落户，寄养等都是需要提供美国宝宝出生证明文件的，该份证明是不能直接在内地用的，理由很简单，也就是国内任何机构都无法辨识该美国出具的出生证明的真实性，为了更好的协助国内受理机构能辨识文件的真伪，通常需要经过三级认证，一份完整的认证文件，先由美国公证律师公证，其次是美国州务卿进行认证，最后是中国驻美国使馆进行领事认证即可。
美国公司商业文件在中国国内使用的机会频繁，美国商业文件是不能直接在国内使用的，美国商业文件律师公证认证才国内使用才是有效的。需要经过三级认证律师公证以及使馆认证等程序。才是一份完整的认证文件。
美国公司在国内设立外资公司时，商务局及工商局都会要求办理美国公司主体资格认证。主体资格认证，也就是我们国内公司的营业执照。
美国文件要在中国有效使用，首先就要办理美国公证认证手续，办理后得到的文件是英文的，在国内使用还必须翻译，以下是美国公证认证的翻译示例，以供参考。
孙小姐是我司老客户，17年底注册的美国公司准备在南京注册公司，工商所人员了解后得知需要大使馆出具贴花认证并翻译公证，孙小姐联系我司相关人员进行咨询。
客户陈先生留学时在美国领了结婚证，现在要在国内买房，需要美国结婚证同时要办理美国结婚证公证认证，该怎么办？大使馆网页上说要先州认证，再在大使馆认证。
韩小姐是我们这里的老客户了，我们帮她办理过很多美国公证，她这次联系我们需要办理一份美国加州的离婚证公证，韩小姐与BARRY WOLLIAM SAWYER在2016年两人在美国纽约州Ontario结婚，在2017年在美国离婚了，这份公证是用于国内恢复单身使用。
曹先生注册了多家海外公司，2月底新注册的美国加州公司准备在深圳注册公司，经深圳变更大厅人员人解后得知需要大使馆出具贴花认证并翻译公证，曹先生听的稀里糊涂的，毫无头绪，故而想起来咨询我司。
李先生是香港人，与妻子在香港结婚，孕后去了美国，所以宝宝出生于美国，近期李先生夫妇要在香港购买房子，买房过程中查看成员时发现宝宝是美国籍的，然后要求需要出具一份美国出生纸公证认证的文件，为此李先生特意能过百度搜索到我司咨询办理。
梁先生通过网站了解到我司可以办理美国业务方面的公证，通过电话进行了简单的了解，梁先生是美国俄勒冈州的驾照，需要办理美国驾驶证公证用于国内更换驾驶证使用，咨询美国驾驶证用于国内更换驾驶证怎么办理公证认证。
王女士打电话给我们，说要做宝宝的出生纸公证，我们简单的了解了一下王女士的基本情况，王女士和老公是大陆人士，宝贝出生于美国，现在要申请葡萄牙的申根签。相关部门要求王女士要对宝贝的出生证明做一个公证认证，我们告知王女士，这个公证可以在香港办理，因为葡萄牙是海牙公约国，办理时间会比较短，几个工作日就可以完成，对王女士来说也比较近。
出国留学、移民国外、国外工作、国外生孩子、国外结婚愈受中国人的追捧，出国前折腾一番成常态，回国之后更是折腾一番。对于美国，更多国人更是慕名而去，美国也成为众多出国人士聚居之地，出国热，回国亦热，随之最直观的增加了使馆工作人员的工作量，国家文件的转换是需要经过使馆公证认证才能在两个国家之间有效的使用。
虽然美国委托公证书上面有中国领事馆的章，但领事馆盖章只是确认之前州政府或公证员的签章是真实有效的，并不对内容负责，对内容负责的应该是公证员。因此会出现公证书内容有误而需要重新办理的情况。
美国所出具的文书只能在美国境内可以直接使用，美国的个人文件当要拿到美国境外使用的时候都是需要进行公证认证的。即使是中国人，在美国办理的文件要拿到中国使用一样是需要经过使馆公证认证才可以的。
美国公证认证有两种方式，一种是海牙认证，而另一种则是使馆认证，世界上大部分国家都已经加入了海牙公约，而海牙认证文件则是在这些已经加入公约的国家之间使用，其流程会比使馆认证的流程相对简单一些，但只能够在海牙国家间使用，香港和澳门是承认海牙公约的。
夫妻在美国结婚登记，之后办理离婚，跟我们中国有所区别，他们拿的不是我们国内所说的离婚证书，而是法院的判决书。刘先生前两年在美国离婚了，现在回到中国，想在中国再婚，这份离婚判决书国内相关部门并不认可，也无法查实其真实性。需要他在中国驻美国使馆进行认证后，拿到中国才可使用。
刘先生美国公民，其爱人是中国身份，两人在2010年在美国婚姻登记处登记结婚，近来两夫妻准备在北京购买一处房产。当刘先生将他的结婚证交给国土局时，国土局告知他们结婚证是美国的，在大陆是查询不到其结婚证真实性，无法证明他们是在美国已经登记过结婚，所以要求他们要将结婚证拿回美国进行公证认证后，才能拿回中国进行买房过户使用。
北京、上海、广州、成都、云南等地都有指纹采集机构，为了防止所采集的指纹卡不合格而影响FBI无犯罪证明的申请，建议去专业的指纹采集机构采集指纹，并建议采集指纹时可以多打印几张。
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